Etapy współpracy – od kontaktu przez wycenę i realizację do rozliczenia

2026-10-03 · 5 min czytania

Współpraca z firmą ogrodniczą Kraków to w Gardentrees cztery kroki: kontakt z oględzinami, bezpłatna wycena, robota własnym sprzętem oraz odbiór z rozliczeniem.

Spis treści
  1. Pierwszy kontakt i oględziny działki
  2. Wycena i ustalenia przed pracami
  3. Realizacja: kto i czym pracuje na działce
  4. Odbiór prac i rozliczenie
  5. Zlecenia jednorazowe a stała opieka nad ogrodem
  6. Pytania o współpracę

Zlecenie ogrodnicze nie zaczyna się od gotowej listy prac. Zwykle zaczyna się telefonem, kilkoma zdaniami o tym, co przeszkadza w ogrodzie, i pytaniem o koszt. Zgłoszenia przyjmujemy pod numerem +48 511 635 068 i na kontakt@gardentrees.pl. Współpraca z firmą ogrodniczą w Krakowie wygląda u nas tak samo przy jednym koszeniu i przy zakładaniu ogrodu od zera: różni je tylko liczba etapów.

Po pomoc ekipy sięga się zwykle wtedy, gdy zadanie wymaga maszyny, uprawnień albo czasu, którego brakuje: zarośnięta działka po budowie, trawnik do założenia od zera, drzewo przy linii energetycznej, tereny zielone wokół budynku z harmonogramem wizyt. Ekipa z własnym sprzętem domyka taki temat w jednym przyjeździe.

Pierwszy kontakt i oględziny działki

Rozmowa i wizyta na miejscu zastępują w Gardentrees cennik, którego nie publikujemy. Powód jest prosty: czas tej samej pracy na równym trawniku i na zarośniętej działce po budowie bywa różny nawet dwukrotnie.

Pełny zakres prac, których dotyczy ta współpraca, zbiera filar Usługi ogrodnicze Kraków – zakładanie i pielęgnacja ogrodów u klienta.

Maszyna uprawowa przy domu, w tle spulchniona ziemia ogrodu

Kontakt

podajesz dane działki, czyli adres, przybliżoną powierzchnię i zakres prac

Wstępna ocena

mówimy, czy praca mieści się w naszym zakresie i jakiego sprzętu potrzebuje

Oględziny

umawiamy się na konkretną godzinę i oglądamy działkę

Ustalenia

notujemy zakres, dostęp dla maszyn, miejsce na urobek (ziemię i gruz z wykopu) i termin, który Ci pasuje

Wycena i ustalenia przed pracami

Wycenę przekazujemy po oględzinach, przed rozpoczęciem prac, i jest ona bezpłatna. Wycena obejmuje zakres uzgodniony na miejscu, czas pracy i to, co klient przygotowuje po swojej stronie. Przy większych zleceniach ustalamy zadatek, który rezerwuje termin w kalendarzu i pokrywa materiał zamawiany pod konkretne zlecenie. Wysokość zadatku ustalamy indywidualnie, zawsze przed przyjazdem ekipy, by w dniu pracy nie wracać do tematu. Termin zależy też od trasy dojazdu, którą opisuje Obszar działania – Kraków i okolice w promieniu do 150 km od Krzywaczki.

Umowa i faktura idą na Gardentrees, działalność Elżbiety Kwiatkowskiej wpisaną do CEIDG od 1 stycznia 2024 roku, więc za wycenę, robotę i rozliczenie odpowiada jeden wykonawca. Wg kb.pl stawki rynkowe w Małopolsce to 39,9–42,1 zł/m² za trawnik z siewu i 0,69–0,79 zł/m² za koszenie kosiarką spalinową; naszą wycenę liczymy po oględzinach.

Realizacja: kto i czym pracuje na działce

Na zlecenie przyjeżdża jedna ekipa Gardentrees z własnym sprzętem, bez podwykonawców i bez wynajmowanych maszyn. Na działkę wjeżdżają ładowarka Avant, glebogryzarka separacyjna R2 (oddziela kamienie od ziemi) i brona wirnikowa z siewnikiem, a przy pracach w koronach drzew dochodzi podnośnik koszowy o zasięgu 19 m. Maszyny, które przyjeżdżają na zlecenie, opisuje Sprzęt, który wjeżdża na działkę – ładowarka Avant, glebogryzarka R2, brona wirnikowa.

Materiał roślinny na nasadzenia bierzemy z własnej oferty: Rośliny z własnej szkółki – katalog drzew, krzewów i traw ozdobnych. Rośliny jadą na działkę razem ze sprzętem, bez dodatkowego kursu i bez czekania na dostawę z zewnątrz. Tym samym transportem jedzie myjka Dibo na gorącą wodę, gdy po robotach ziemnych trzeba domyć kostkę albo schody, a baza w Krzywaczce skraca dojazd.

Rozplantowana ziemia wokół krzewów przed domem

Odbiór prac i rozliczenie

Rząd świeżo posadzonych tui wzdłuż ogrodzenia przed budynkiem

Zlecenie kończy się wspólnym przejściem po terenie.

Gałęzie i odpady zielone zabieramy z działki w ramach zakresu z wyceny. Grubsze gałęzie rozdrabnia rębak, a zrębkę rozsypujemy pod krzewami. Resztę odpadów zielonych wywozimy razem z odkładem ziemi. Po pracach ziemnych nawierzchnię myje druga linia: Czyszczenie ciśnieniowe Kraków – mycie elewacji, dachów, kostki i paneli gorącą wodą.

Przegląd

oglądamy efekt wspólnie z klientem i od razu domykamy drobne poprawki

Uprzątnięcie

zbieramy resztki, odkład ziemi i sprzęt, zostawiając teren gotowy do użytku

Zalecenia

mówimy, jak podlewać, kiedy skosić pierwszy raz i czego unikać w pierwszych tygodniach

Rozliczenie

przy większych zleceniach etapami, z zadatkiem ustalonym na starcie

Faktura

wystawiamy ją po odbiorze albo po zamknięciu etapu

Zlecenia jednorazowe a stała opieka nad ogrodem

Jednorazowe zlecenie ma jeden zakres i jeden termin: wyrównanie terenu, założenie trawnika, nasadzenie żywopłotu, uprzątnięcie działki po zimie. Stała opieka Gardentrees działa inaczej, bo pracujemy w harmonogramie: ustalamy dzień w tygodniu albo częstotliwość wizyt, a zakres zmienia się razem z sezonem. Wiosną dochodzi wygrabienie i pierwsze koszenie, latem regularne koszenie i cięcie żywopłotu, jesienią liście i przygotowanie do zimy.

Przy stałej opiece znamy ogród, więc poprawienie palika czy uzupełnienie ściółki robimy przy okazji wizyty, bez osobnego zlecenia. Stałą opiekę prowadzi Pielęgnacja ogrodów Kraków – stała opieka nad zielenią w harmonogramie. Na obiektach zarządzanych harmonogram wygląda inaczej: Usługi ogrodnicze dla firm i instytucji – szkoły, urzędy, wspólnoty opisuje pracę na terenach z ruchem osób i własnym regulaminem wjazdu.

Wspólnoty mieszkaniowe i zarządcy budynków zamawiają zwykle stałą opiekę nad zielenią osiedla. Faktura idzie wtedy na wspólnotę, a terminy wizyt uzgadniamy z administracją. Zakres bywa szerszy niż w ogrodzie przydomowym: koszenie, cięcie żywopłotów, przegląd drzew, uprzątnięcie zieleni po zimie.

Pytania o współpracę

Czy wycena jest bezpłatna?

Tak, oględziny i wycena nic nie kosztują. Kwotę podajemy przed rozpoczęciem prac, żeby decyzja zapadała na konkretach.

Czy trzeba być obecnym podczas prac?

Wystarczy obecność przy rozpoczęciu i przy odbiorze. Przy dłuższych zleceniach ustalamy godzinę przeglądu, dzięki czemu masz wolny pozostały czas.

Co, gdy zakres zmieni się w trakcie?

Zmiany zgłaszamy od razu i ustalamy je przed dalszą pracą, razem z wpływem na cenę i termin. Nic nie dopisujemy do rachunku po fakcie.

Czego nie obejmuje współpraca?

Poza zakresem zostaje projektowanie ogrodów jako osobna usługa projektowa, montaż systemów nawadniania oraz wynajem maszyn bez operatora. Prace w koronach powyżej zasięgu drabiny prowadzą Usługi wysokościowe Kraków – prace z kosza podnośnika Leguan 190, a powyżej 19 m nie pracujemy. Zanim zadzwonisz, przejdź się po działce i zapisz trzy rzeczy, które najbardziej przeszkadzają: od nich zaczniemy rozmowę o zakresie.

Gardentrees · zaktualizowano 2026-10-03

W czym możemy Ci pomóc?